Het klinkt natuurlijk behoorlijk decadent, een privé vlucht boeken voor een buitenlandse vergadering. Toch kan dit zeker een goed idee zijn. Bij veel bedrijven hoort bij de dagelijkse gang van zaken dat werknemers vluchten nemen voor buitenlandse vergaderingen, bedrijven worden immers steeds internationaler en vliegen wordt steeds gebruikelijker. Hier zitten voor de werknemer en dus ook de werkgever een aantal inefficiënte factoren aan. Zo kost het altijd veel tijd en dus geld om een lijnvlucht te nemen. Je moet op tijd op het vliegveld aanwezig zijn, door de douane heen en daarna nog wachten tot je het vliegtuig in mag. Dit is voor één of enkele keren natuurlijk niet zo’n ramp, maar indien je dit wekelijks of misschien wel vaker doet gaat dit in verspilde tijd aardig optellen. En dan nog maar niet te spreken over de irritaties die bij de werknemer kunnen gaan leven, lijndiensten kunnen vertraging hebben of zelfs helemaal uitvallen. Veel zakenmensen zullen de tijd in het vliegtuig ook graag goed en efficiënt willen besteden, bij reguliere vluchten heb je altijd andere mensen om je heen, wat erg afleidend zijn.
De voordelen van een privé vlucht
Het boeken van een privé vlucht naar een buitenlandse vergadering voor bedrijven van grote toegevoegde waarde zijn. Je kan de auto bij de luchthaven gewoon voor de deur parkeren en slaat alle tijdrovende zaken van een vliegveld over. Indien er bagage aanwezig is, wordt deze meteen het vliegveld in gedragen en ook de werknemer zelf mag meteen aan boord. In het vliegtuig zelf geen andere storende reizigers, maar rust en alle ruimte die je nodig hebt. Op deze manier wordt er zo efficiënt mogelijk met de tijd van het bedrijf maar ook van de werknemer omgegaan. Iedereen slaapt het liefst gewoon thuis en indien de buitenlandse vergaderingen vaak aan de orde zijn, kan met het boeken van een privé vlucht hotelovernachtingen voorkomen worden. Het is namelijk een kwestie van ontspannen vliegen, vergaderen en zonder tijdverspilling ook weer ontspannen terug vliegen. Indien wenselijk zouden op deze manier zelfs meerdere buitenlandse vergaderingen gecombineerd kunnen worden. Je hoeft immers niet steeds op een vliegtuig te wachten, het vliegtuig past zich aan aan jouw werkschema. En mochten er op het laatste moment veranderingen plaatsvinden, zoals de tijd en/ of plaats van de vergadering, dan kan de privé vlucht vaak gewoon nog omgezet worden. Een bij de luchtvaartmaatschappij horende reisagent kan indien wenselijk alle zaken rondom de privé vlucht regelen om deze nog meer ontspannen te maken, denk hierbij aan wensen rondom de catering maar ook passend vervoer van de luchthaven naar de daadwerkelijke vergadering.